ПОРЯДОК ЛИЧНОГО ПРИЕМА
1. Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в учреждении проводится заведующим (заместителем заведующего по основной деятельности) по графику, утверждаемому начальником отдела, при этом не реже одного раза в месяц личный прием должен заканчиваться не ранее 20.00 часов.
При временном отсутствии в день личного приема заведующего личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности.
2. График личного приема в учреждении, проводимого заведующим (заместителем заведующего по основной деятельности), с указанием времени и места его проведения размещается в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) иным способом) в здании учреждения, на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
3. Организацию личного приема заведующим (заместителем заведующего по основной деятельности) обеспечивает делопроизводитель.
4. Личный прием заведующего (заместителя заведующего по основной деятельности) проводится по предварительной записи. Порядок предварительной записи на личный прием размещается в общедоступных местах (на информационном стенде и (или) иным способом), на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
5. Предварительную запись на личный прием заведующего (заместителя заведующего по основной деятельности) осуществляет делопроизводитель при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону либо по письменному или электронному обращению.
Список граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц на личный прием формируется и представляется должностному лицу, ведущему личный прием.
6. Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего личность заявителя. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
7. Личный прием заведующим (заместителем заведующего по основной деятельности)проводится по адресу: г.Новолукомль, ул.Энергетиков, д.20а в рабочем кабинете заведующего, который проводит личный прием.
8. При проведении личного приема заведующим (заместителем заведующего по основной деятельности) могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка). Заявители уведомляются об этом устно, путем размещения объявления на информационном стенде либо в помещении для ожидания личного приема и табличках в рабочих кабинетах.
9. Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема заведующего (заместителя заведующего по основной деятельности), осуществляет делопроизводитель.
10. О результатах выполнения поручений заведующего (заместителя заведующего по основной деятельности) по обращениям заявителей, поступившим в ходе личного приема, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
11. Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших прием.
